プライバシーポリシー

当社は、個人情報を取り扱う企業としての責任を果たすべく、以下の基本方針を策定し、全役職員がこの方針に沿った事業運営に努めます。

• 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得目的を明確にし、取得した個人情報の利用及び提供は取得目的の範囲内で適切に行います。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないための措置を講じます。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 当社は、個人情報を的確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理措置及び是正処置を実施いたします。
• 当社への個人情報に関する苦情及びご相談には、迅速に対応いたします。
• 当社は、構築した個人情報保護マネジメント・システムの継続的改善に努めます。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のウェブサイト、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

当社が取得する利用者情報は、以下のとおりです。

• ユーザーが本サービスの利用登録を行う際に提供する情報
• 氏名
• メールアドレス
• 生年月日・年齢
• 性別
• その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
• ユーザーが本サービスの利用において、外部サービスと連携を許可することにより、当該外部サービスから提供される情報
• 当該外部サービスでユーザーが利用するID
• その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報
• ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
• IPアドレス
• サーバーアクセスログに関する情報
• Cookieやその類似技術に関する情報
• 端末ID等の情報通信端末の機体識別に関する情報
• ご利用ブラウザ、OSその他ご利用の情報通信端末に関する情報
• 閲覧履歴・行動履歴
• その他本サービスのご利用状況に関する情報

当社は、個人情報の取得は、利用目的を出来る限り特定し、明確に定めて行います。個人情報の利用目的については、原則として本人の同意を得るものとし、必要に応じ本人に通知するかウェブサイト等で公表します。

当社に対する個人情報の提供は任意でございますが、必要事項をご提供いただけない場合には、サービスのご提供、お問い合わせへのご回答をお断りすることがございますので、予めご了承ください。

当社が利用者情報及びその他の個人情報を収集及び利用する目的は、以下のとおりです。

• 本サービスの提供・改善・開発のため
• ユーザーが本サービスを円滑に利用できるようにするため
• 本サービスの利用に関する統計データを作成し改善につなげるため
• ユーザーからのお問い合わせに対応するため
• 現在提供している本サービスまたは今後提供を検討している本サービスに関するアンケート実施のため
• 今後の本サービスに関する新企画立案およびその提供のため
• 有料サービス利用時等における請求処理のため
• その他本サービスに関する重要なお知らせなど、当社の必要に応じた連絡を行うため
• 本サービスのセキュリティ・不正利用防止のため
• スパム行為や不正アクセス等、不正利用防止のため
• 不正利用が発生した場合等に本人確認や連絡を行うため
• お取引先の皆様の個人情報
• 締結した契約の履行
• 商談、打合せ、催物開催の連絡
• 業務の履行
• 製品サービスの提供
• 従業員及びその家族の個人情報
• 事業上の連絡、情報交換
• 勤怠管理、給与の支払い
• 人員の適正管理、評価、能力開発
• 福利厚生及び労働関連法令、税関連法及び社会保険関連法令に定められた業務の履行
• お問い合わせをしていただいた方の個人情報
• 個人情報保護方針、個人情報の取扱に関してのお問い合わせに対するご回答
• 第4項記載の第三者提供を行うため
• 第6項記載の共同利用を行うため

当社は、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。但し、以下に掲げる場合はこの限りではありません。

1. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難な場合
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難な場合
6. 当社の権利や財産を保護する目的で開示する必要がある場合
7. お客様からのご意見やお問い合わせについて、当該第三者からの回答が適切と判断した場合
8. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

なお、第三者には、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があります。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。その際、当社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、個人情報の適切な取扱いを万全になし得る能力を有し、その体制が整備されている業者を選定します。委託にあたっては、個人情報が適正に管理されるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行い、契約等の行為により、個人情報に関する機密保持等を担保するなど必要な措置を講じます。なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。

当社は、ユーザーの個人情報を次のとおり共同利用する場合があります。

• 共同利用される個人情報の項目: 第2項に記載の情報と同じ
• 共同利用者の範囲: 当社の提携先
• 共同利用の利用目的: 第3項記載の利用目的と同じ
• 管理責任者の連絡先: 第9項記載の窓口と同じ

※現時点では、特定の共同利用に関する合意はございませんが、将来的に必要に応じて共同利用を行う可能性があります。その際は、本ポリシーを更新し、ウェブサイトに掲載いたします。

当社において、個人情報を加工し、仮名加工情報や匿名加工情報を作成、扱う事はありません。

当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下の措置を講じています。

• データ内容の正確性の確保
• 個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容を保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
• 安全管理措置
• 基本方針の策定: 個人データの適切な取扱いの確保のため、関係法令及びガイドライン等の遵守並びに質問及びご指摘への対応等に関する基本方針を策定しています。
• 個人データの取扱いに係る規程の整備: 個人情報の、取得、利用、保存、提供、削除及び廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める個人情報の取扱いに関する規程を整備しています。また、外部委託に関する規程及び漏えい事案等への対応の段階における取扱規程も整備しています。
• 組織的安全管理措置: 個人データの取扱いに関する管理責任部署及び同管理責任者を設置しています。同管理者は、当該部署の役職員等が管理する個人データについて、取扱状況を把握するために個人情報管理台帳を作成し、定期的に規程に定める点検を実施しています。また、管理責任部署は、取扱い状況に関する規程に定める定期監査を実施し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置: 管理責任部署において、役職員等に対し、個人データの取扱いに関する留意事項を含めた社内研修を実施し、安全管理等の周知徹底、教育及び訓練を定期的に実施しています。また、従業員との間で個人情報の取り扱いに関し、同意書を交わし、個人データについての機密保持に関する事項を就業規則に記載しております。従業員の役割や責任を明確化し、また従業員による個人データ管理手続の遵守状況の確認を実施しております。
• 物理的安全管理措置: 個人データを取り扱う機器・電子媒体及び書類等について、施錠やパスワードの設定等による管理を行い、もって盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。また、個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。事務所内の移動を含め、当該機器等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
• 技術的安全管理措置: 個人データの利用者の識別及び認証を行った上で、利用者へのアクセス権限を制限及び管理し、利用者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する等の措置を講じています。また、個人データへのアクセス及び同データを取扱う情報を一元管理したシステムを利用しており、稼働状況の記録及び分析を行い、同システムの監視及び監査を行うなど、個人データの漏えいや毀損等を防止するための策も講じています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• 外的環境の把握: 個人データを保管するためのクラウドサービス、委託先に関して調査し、保管する場所の当該国の個人情報保護に関する法律その他の関係法令を把握した上で、安全管理措置を実施します。

ご本人から保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、利用の停止または消去、第三者の提供の停止（以下総称して「開示等」といいます。）を請求された場合、個人情報保護法に基づき対応いたします。なお、ご要望にお答えできない場合には、その理由を説明させていただきます。

• 開示等の求めの受付
• 第9項記載の窓口までお問い合わせください。当社所定の書式をご利用いただきます。
• 本人確認
• 当社は、身分証明書等によりご本人からの開示等の請求であることを確認の上、遅滞なく保有個人データの開示等を行い、電磁的記録または書面により通知します。
• ご本人が直接手続きされる場合には、本人確認のため、運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳のいずれかの写しをご提示ください。その際本籍地は塗りつぶしてください。住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）でも可能です。
• 代理人による請求の場合は、正当な権限を有する代理人であることを公的書類、委任状等により確認します。代理人の運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳のいずれかの写しをご提示ください。その際本籍地を塗りつぶしてください。また請求ご本人の実印付委任状＋請求ご本人様の印鑑登録を同封してください。
• 手数料
• 保有個人データの開示等の請求につきましては、1件あたり1,000円の手数料を頂戴しております。所定の無記名の定額小為替を申請書類に同封してください。お支払い手数料は申請者様のご負担です。
• 開示等を行わない場合
• 以下の場合は開示等を行わないことがあります。その際は、その旨を通知します。
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合
• 対象となる保有個人データが存在しない場合
• 当社における選考に関する情報
• 合否の結果等に関わる当社の評価情報

なお、利用目的を達成した個人情報につきましては、一定期間経過後に削除させていただく場合がございます。この場合、開示、訂正等、利用停止等、第三者への提供停止のお申し出をいただきましても対応しかねますので、予めご了承ください。

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他利用者情報の取扱いや本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

株式会社メイクィット 個人情報に関する苦情・相談及び開示等の請求窓口

認定個人情報保護団体について

当社は現在、認定個人情報保護団体には加入しておりません。

当社は、第三者機関による認証制度（例：ISMS、Pマーク）には現時点では加入しておりませんが、個人情報保護法および関連法令に準拠した内部規程および安全管理措置を講じ、適切な管理体制の維持に努めています。

本サービス内において第三者のウェブサイトへのリンクが設けられていることがありますが、当社は、リンク先のウェブサイトでの個人情報保護その他の事項について一切責任を負いませんので、あらかじめご了承ください。

当社は、Cookieおよびこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による本サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。

• Cookie: ウェブサイトを管理するウェブサーバとご本人のウェブブラウザとの間で相互にやり取りされる情報で、ご本人のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。当社が発行するクッキーには個人を特定できる情報は一切含まれておりません。
• Webビーコン: Cookieと一緒に機能し、ご本人が特定のページに何回アクセスされたかを知ることが出来る技術です。
• アクセスログ・ファイル: 当サイトに訪問されたお客様のコンピュータの情報をアクセスログ・ファイルとして記録しており、訪問されたページ、ページ滞在時間、サイトにアクセスする直前の場所、ページ移動遷移の傾向ならびにブラウザおよびオペレーティング・システム等についての統計的なサイト利用情報を得ることができますが、個人情報の収集のために利用することはありません。

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当社は、当サイトの利用状況を把握するためにGoogle社の提供するサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、当社が発行するクッキーを利用して当サイトの利用状況を分析します。当社は、Google社からその分析結果を受け取り、お客様の当サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

当社の提携先がCookieを設定し、提携先が独自にユーザーの履歴情報等を取得することがあります。この場合、その情報は当社に提供・開示されることはなく、各提携先のプライバシーポリシーに基づき運用・管理されます。また、当社は、提携先に対し、ユーザーの履歴情報等を提供する場合があります。この場合、提供される情報は、いずれも暗号化されており、個人を特定できる情報は一切含んでおらず、また、本ポリシーに定める利用目的以外の目的で利用されることはありません。

当社は、利用者の皆様に対してより良いサービスをご提供する為に、必要な個人情報をご登録頂いております。皆様の大切な個人情報を登録していただくにあたり、常にデータ伝送を保護するために業界標準のSSLを用いた暗号化通信を使用します。また、様々な安全対策技術を活用し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めております。

当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を定期的に見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。